Les tablettes et les mobiles sont utilisés comme outils de service à la clientèle, comme signalisation numérique, comme dispositif de présentation et ils sont maintenant utilisés comme caisse enregistreuse et système de point de vente.
Si vous envisagez de moderniser votre entreprise et de remplacer votre point de vente traditionnel par une tablette ou un mobile, vous devez savoir à quoi vous attendre et quel type de matériel supplémentaire peut être nécessaire.
C’est quoi?
L’équipement minimum nécessaire pour transformer votre tablette ou mobile en système de point de vente comprend une tablette/mobile, un lecteur de carte de crédit et une application de point de vente :
La tablette/Mobile
Il est évident que vous aurez besoin d’une tablette ou un mobile pour devenir votre registre, quel que soit l’endroit où vous l’utilisez. Les fournisseurs de solutions de point de vente peuvent offrir une option d’achat des appareils Android, mais envisagez de choisir et d’acheter vos appareils séparément.
Lecteur de carte de crédit
Des lecteurs de cartes à bande magnétique de base à ceux qui acceptent à la fois les cartes à puce et les cartes magnétiques, vous pourrez choisir parmi une large gamme de lecteurs en fonction de vos besoins. Certains s’intègrent parfaitement à plusieurs systèmes de point de vente, et les lecteurs propriétaires peuvent ne fonctionner qu’avec un système de point de vente spécifique.
La plupart des lecteurs universels sont petits, légers et se branchent sur la prise audio ou le port USB de votre appareil. D’autres peuvent faire partie d’un raccord terminal tout-en-un ou envelopper partiellement la tablette pour plus de durabilité. Les appareils de cartes de crédit plus sophistiqués et haut de gamme peuvent offrir des fonctionnalités NFC et EMV, qui permettent les paiements mobiles à partir d’Android Pay, Samsung Pay, Apple Pay et d’autres systèmes.
Application mobile POS
La plupart des vendeurs de systèmes de points de vente proposent leurs propres applications de tablettes et de mobiles pour points de vente avec tout ce qui est nécessaire pour mettre en place un système de points de vente primaire. Si certains vendeurs proposent des services de configuration, la configuration est généralement simple et intuitive.
Certaines entreprises auront également besoin d’équipements supplémentaires, notamment un support de tablette, un tiroir-caisse et une imprimante.
Imprimante
L’un des avantages considérables de l’utilisation d’un système de caisse Android est la possibilité d’envoyer des reçus par courrier électronique à vos clients. Cependant, certaines entreprises préfèrent avoir la possibilité d’imprimer les reçus. Certains vendeurs intègrent des imprimantes à leurs équipements, tandis que d’autres autorisent l’utilisation d’imprimantes tierces compatibles.
Une imprimante thermique de reçus est généralement le meilleur choix pour l’impression rapide de reçus en moyen volume. Lorsque l’environnement est continuellement chaud (par exemple, pour les repas rapides), une imprimante à impact peut être un meilleur choix. L’imprimante se connecte à votre appareil par une connexion filaire (Ethernet) ou sans fil (Bluetooth). En général, il est conseillé de prévoir une imprimante pour chaque appareil.
Lecteur de codes-barres
Un lecteur de codes-barres est utile à tout commerce de détail pour suivre chaque article et les niveaux de stock. Le scanner est souvent fourni avec une imprimante d’étiquettes et peut être connecté par cordon USB ou sans fil.
Tiroir-caisse
De nombreuses entreprises ont encore besoin de la possibilité de fonctionner avec de l’argent liquide, et pas seulement avec des cartes de crédit. Certains systèmes de points de vente proposent des forfaits comprenant des tiroirs-caisses. Ceux-ci se connectent généralement à votre tablette par un cordon USB ou une connexion sans fil.
Support de tablette
Envisagez des supports stables qui vous permettent de tourner votre tablette à 360 degrés afin de pouvoir la tourner facilement face à vos clients pour une saisie rapide et sécurisée du code PIN ou des détails de connexion.
Internet
La majorité des points de vente nécessitent une connexion internet stable, vous aurez donc très probablement besoin de votre équipement réseau standard avec un nœud sans fil ou un hot-spot. Tous les systèmes de point de vente ne sont pas identiques, et il est très important de prendre la bonne décision en choisissant celui qui convient à votre entreprise. Transformer votre tablette en un système de point de vente est relativement facile, quel que soit votre secteur d’activité. Elle simplifie les transactions, tant pour vous que pour vos clients, et vous permet d’économiser du temps et de l’argent.
Les systèmes de points de vente mobiles sont une solution simple et efficace pour votre entreprise, et tout commence par le choix du matériel et des vendeurs appropriés.
Si vous êtes intéressé par la mobilité, nous vous proposons une sélection de tablettes et de mini-PC puissants qui constituent un choix idéal pour les systèmes de point de vente.
Pourquoi opter pour une caisse Android spécifiquement?
Un système de point de vente Android offre une grande flexibilité, des prix plus bas et un plus grand choix de produits pour votre tablette préférée. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses marques comme Samsung, Lenovo, Asus et Huawei , en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin et du prix qui correspond à votre budget. Un logiciel de point de vente pour Android est également très apprécié pour offrir une meilleure personnalisation.
En explorant et en évaluant soigneusement le système de point de vente Android que vous allez déployer, vous pourrez tirer le meilleur parti des logiciels de point de vente si vous choisissez le système de point de vente adapté à votre entreprise. Citons les avantages de l’utilisation des caisses enregistreuses pour Android :
- Réduction du coût de l’appareil
- Capacité de mobiliser et d’accéder aux caractéristiques uniques de votre plate-forme d’entreprise, telles que l’inventaire, les choix de style, les liens internet, les coupons ou les démonstrations de produits
- Augmentation de la capacité de mémoire et de la durée de vie des piles
- Robustesse ou amélioration des fonctions de l’écran pour les environnements extérieurs ou « actifs » tels que les salons, les foires ou les festivals
Les branches pour lesquelles on peut trouver ce type de caisse :
Les logiciels de caisse restaurant et les logiciels de caisse commerce de détail apportent aux restaurateurs et aux détaillants la capacité d’automatisation dont ils ont besoin pour gérer efficacement leurs processus. En outre, les solutions basées sur Android apportent une optimisation mobile qui permet aux utilisateurs d’accéder au système depuis leur appareil, à tout moment et en tout lieu. Et certaines offrent même des capacités de système de gestion de restaurant intégré.
Les solutions gratuites et payantes :
Le logiciel d’encaissement NF 525 gratuit : Cashmag Android
Ce logiciel offre propose notamment une version gratuite et pour une durée illimitée de son logiciel de caisse. Il est certifié NF 525 et conforme à la loi fiscale de 2016, Art 88, vous disposez d’une version garantit, gratuite et conforme pour 2018. Il existe deux autres versions avec abonnement et des fonctionnalités supplémentaires. Il s’adapte à beaucoup de types de commerce comme la restauration, snacking, boulangerie, commerce de détail et les commerces ambulants. (Voir l’avis complet sur Cashmag)
Hiboutik
Hiboutik est une caisse enregistreuse en ligne gratuite pour tous les commerçants, pour enregistrer vos ventes, imprimer des reçus, suivre votre base de données clients, gérer votre inventaire à travers une interface facile à utiliser. Vous pouvez vous connecter à votre compte Hiboutik à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. (Voir Hiboutik avis)
Loyverse
Loyverse a atteint la première place en moins d’un an, se développe dans le monde entier pour de nombreuses raisons. Premièrement, il est gratuit. Ensuite, il est efficace. Troisièmement, il est dynamique.
La gamme de fonctionnalités que vous trouverez sur cette application donnera corps à vos rêves d’entreprise. Vous pouvez essayer la gestion des stocks combinée à l’analyse des ventes en temps réel .Cette application de caisse vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour réussir et si jamais vous êtes bloqué, une équipe de soutien sera là pour vous aider 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. (Voir l’avis sur loyverse)
Caisse Enregistreuse
C’est un logiciel de caisse gratuit, disponible sur les tablettes et mobile et conforme à la loi finance 2018.
Il est très simple vous pourrez gérer les stocks, les fonds de caisse ainsi qu’un nombre illimité d’articles, et avez accès à des statistiques et des graphiques de vente.
Il est notamment compatible avec de plusieurs matériels (imprimantes, scanner à codes barres, tiroir caisse, lecteur NFC, etc.) et un service de support est disponible par email. (Voir l’avis complet)
Logiciel de Caisse Enregistreuse payant:
Logiciel Caisse Enregistreuse : VEND
Avec un faible investissement mensuel, la caisse enregistreuse de Vend’ très abordable. Mais il ne s’agit pas seulement de maintenir les coûts à un faible niveau. Vend vous aide à augmenter vos revenus grâce à ses outils rapport et d’analyse qui vous donnent des données sur vos ventes, les performances de votre personnel, vos produits, etc. Ces informations vous permettent de savoir ce qui se vend, comment vos employés sont performants et ce qui doit être fait pour augmenter vos résultats.
Logiciel Caisse Enregistreuse : Brilliant Cash Register Express
Ce logiciel de gestion a été conçu dans le but de fournir un confort d’utilisation grâce à l’efficacité et à la rapidité, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent. Ce point de vente vous permet de réduire les coûts opérationnels en automatisant les commandes d’achat grâce à des notifications de stocks faibles, la gestion et la supervision des employés et la tenue de registres précis des stocks. De plus, le rachat et la vente de cartes cadeaux sont faciles. Vous pouvez ajuster les prix en même temps que votre stock grâce au suivi de vos articles les plus et les moins vendus. Afin de suivre les performances de votre entreprise, le système dispose d’un système de rapport intégré qui vous permet de créer des rapports personnalisables. Cela vous permet de vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise en augmentant la rentabilité grâce au gain de temps. Une fonction de pré-chargement vous permet de mettre des milliers d’articles dans votre base de données avec la possibilité d’importer également votre liste préexistante dans la base de données. Ce logiciel est un ensemble polyvalent qui peut être utilisé par les entreprises en phase de démarrage, d’expansion ou de mise à niveau pour intégrer un nouveau système de point de vente.
Logiciel Caisse Enregistreuse : Nextar
Un autre logiciel de caisse enregistreuse facile à utiliser pour tablette est Nextar. La version gratuite peut être installée et utilisée instantanément.
Nextar vous permet de suivre vos ventes, de générer de rapports de revenus et de créer des comptes individuels du personnel
Conclusion
Les systèmes de point de vente Android sont la prochaine grande nouveauté sur le marché pour les propriétaires de petites entreprises et il est judicieux de se renseigner sur tous les solutions de point de vente, Que vous lanciez une nouvelle entreprise ou que vous envisagiez un changement, le système de point de vente que vous choisirez influencera de nombreux aspects de votre activité, probablement plus que vous ne le pensez. Utilisez les points de ce guide pour prendre une décision éclairée et choisir le bon système pour votre entreprise.
