Le meilleur logiciel de caisse enregistreuse en 2020

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Comment choisir un logiciel de caisse 2020

À quoi sert le logiciel de caisse enregistreuse ? 

Le logiciel de caisse vous permet de gérer les opérations de réception et de comptabilité liées au terminal de vente. Traiter  les paiements, les remboursements, les remises et les montants de TVA pour l’application. Il vous permet d’aller au-delà des fonctions de base d’une caisse enregistreuse analogique ou électronique de base. 

C’est un logiciel est très puissant et vous permet d’automatiser un ensemble d’opérations comptables, de sorte que vous n’avez pas à le faire manuellement.

 Que vous travaillez à partir d’une caisse enregistreuse, d’une tablette ou d’un PC, le logiciel de collection est adapté aux médias et polyvalent. 

 Les éditeurs de logiciels ont déployé des efforts considérables ces dernières années pour s’assurer que le logiciel est facile à utiliser, ergonomique et intuitif, avec une interface préprogrammée simplifiée. 

 Par conséquent, il n’est pas nécessaire d’être un comptable ou un informaticien pour les utiliser, ce qui a considérablement changé la vie quotidienne de nombreux commerçants. 

 L’objectif ultime du logiciel de caisse enregistreuse, en plus d’assurer la gestion de vos reçus de caisse, est de vous faire gagner du temps et de la productivité.

Choisissez votre logiciel de caisse enregistreuse 

 Deux critères principaux à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de caisse enregistreuse sont : 

  • Nombre d’opérations de caisse par jour 
  • Le type de produit et la TVA que vous appliquez (nombre de références de produit, etc.) 

Tenons que les deux seront principalement pertinents pour votre secteur d’activité. 

 Un logiciel de paiement simple, sans outils pour gérer les stocks ou les fournisseurs, ne conviendra pas à des milliers de magasins de référence de produits. 

 Au contraire, il peut être approprié pour un coiffeur qui propose un nombre limité de services. 

 Ce ne sera pas pareil si vous vendez des pizzas, des boissons, des épiceries, des vêtements, des appareils électroménagers, des biens culturels, des nuits d’hôtel, du pain, un coiffeur… 

 Pour faciliter la visibilité de vos concurrents et de vos entreprises travaillant dans le même secteur et voir ce qu’ils utilisent. 

 Vérifiez également les documents de référence de l’éditeur et qui sont vos clients. 

 Mais vous devriez également considérer d’autres critères : 

  • L’interface et l’ergonomie du logiciel vous permettent de vous sentir à l’aise et de l’utiliser intuitivement sans avoir à consulter le manuel d’utilisation 10 fois par jour 
  • Choisissez un logiciel standard NF525, derrière lequel vous avez une bonne histoire et de bonnes critiques des utilisateurs sur Internet 
  • Étudier le budget total : logiciels, mises à jour, support, installation, etc. 
  • Étudier le nombre maximal de références de projet que les logiciels peuvent gérer 
  • Considérez les fonctionnalités offertes par le logiciel : fonctionnalités de base et avancées : quelles fonctionnalités vous sont vraiment utiles ? Gestion des codes-barres ? Programme de fidélité ? Chèque-cadeau ? 
  • En cas de doute, préférez un logiciel avec une période d’essai gratuite 
  • Vérifiez la compatibilité des importations de logiciels, tels que les feuilles de prix Excel ou csv, afin que vous n’ayez pas à saisir manuellement des centaines, voire des milliers d’articles ou de prix. 

 Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’informatique, assurez-vous que votre fournisseur de logiciels de boîte de votre choix offre une formation sur site lors de l’installation ou dans un centre de formation certifié, et pas seulement un logiciel qui propose 5 manuels d’utilisation.

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Logiciel de caisse pour tablette, pour ordinateur ou pour TPV

 Lorsque vous achetez un logiciel de caisse enregistreuse, la première question à poser est la suivante : utiliserez-vous des terminaux de point de vente ou votre entreprise mobile aura-t-elle besoin d’un logiciel d’enregistrement de tablette ? 

 De même, si vous n’utilisez pas un registre tactile, mais un ordinateur, vous avez besoin d’un logiciel d’enregistrement Mac ou d’un logiciel d’enregistrement PC. 

 En d’autres termes : le support pour l’utilisation de votre logiciel est essentiel ! 

 Dans les magasins mobiles ou les magasins sans portes, la tendance en 2020 est celle des applications de caisses enregistreuses pour tablettes ou Smartphones plutôt que des logiciels de point de vente traditionnels. 

Dans la même campagne, avec l’énorme essor du commerce électronique (e-commerce, les « guichets automatiques » ne sont plus vraiment détachés, avec le slogan « liquidité ». 

 Par conséquent, il est important de distinguer un point fixe de logiciel de caisse enregistreuse et l’application de caisse enregistreuse pour Smartphones et tablettes et  mobile qui fournit une flexibilité et une gestion complète des commerçants Cloud, qui peuvent gérer plusieurs points de vente, par exemple, uniquement à partir de leurs Smartphones !

 

 Prix du logiciel de caisse :

 Lorsque vous regardez les dix premiers programmes de caisses enregistreuses qui dominent actuellement le marché, les prix restent aussi flexibles que la fonctionnalité et la « puissance » des logiciels : de la simple caisse aux véritables outils de marketing multifonctionnels. 

 Comme pour tous les logiciels, vous pouvez choisir d’acheter des logiciels, ou vous abonner mensuellement ou annuellement. 

 Si certains éditeurs ne vous donnent pas une option (abonnement obligatoire pendant au moins un an), d’autres vous offriront différents forfaits que vous pourrez adapter à votre goût. 

 En moyenne, un abonnement mensuel est d’environ 30 euros. 

 Les achats de logiciels (sans mises à jour) peuvent aller de 500 à 3000 euros ! 

Conclusion

Quand vous faite le bon choix de logiciel de caisse dès le début, vous pouvez économiser beaucoup à long terme et vous pouvez faciliter la gestion votre restaurant, boutique… etc., alors s’il vous plaît prenez le temps pour  prendre la bonne décision.